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Privacy policy

●個人情報保護方針

日本学術産業プロトコル株式会社（以下「当社」という）は、当社取引や提供するサービス（以下「本サービス」という）における、取引先やサービス・ユーザー等の個人情報の取扱いについて，以下の個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

  1. 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。

  2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

  3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

  4. 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

  5. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

  6. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善を図ります。

制定：2024年2月1日

日本学術産業プロトコル株式会社　代表取締役 池田順一

個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する相談窓口

106-0047 東京都港区南麻布3-21-17 B CITY TOWER AZABU TOKYO２F

日本学術産業プロトコル株式会社 個人情報お問合せ窓口

メールアドレス：contact@jsip.co.jp ※特定電子メールはご遠慮ください

TEL：03-6277-1790（受付時間10:00～17:00 ※日本時間）

個人情報の取扱いについて

1. 利用目的

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。

セミナー等の参加者に関する個人情報

案内を希望された方を対象に、セミナーやイベントのご案内をするため。
セミナーやイベントへの参加者との連絡、当日の参加確認、後日適したサービス等のご案内（ただし希望者に限る）のため。

セミナー等講師の方に関する個人情報

セミナー等に関する連絡、情報提供、謝金支払いのため。

事業に関する個人情報

会員サービス
・会員登録、会員管理のため。
・サービス企画・運営のため。
・サービスに関するお知らせ・ご案内等の情報配信のため。
・サービスに関するアンケートの実施など運営管理のため。
・サービスに関するお問合せ対応、苦情管理のため。
・サービスに関する事務（申請・変更等）手続きのため
・サービス支援者の支援金の決済のため。
・サービス支援者からの支援金振込手続きのため。
・会員登録者へ当社のメールマガジン等商品・サービスの情報提供のため
・サービス参加者へ当社グループの情報配信のため。

EC事業
・会員登録、会員管理のため。
・事業に関する企画・運営のため。
・事業に関するお知らせ・ご案内等の情報配信のため。
・事業に関するアンケートの実施など運営管理のため。
・事業に関するお問合せ対応、苦情管理のため。
・事業に関する事務（申請・変更等）手続きのため
・商品・サービス購入者の商品・サービス費用の決済のため。
・商品・サービス購入者からの商品・サービス費用の振込手続きのため。
・会員登録者へ当社のメールマガジン等商品・サービスの情報提供のため
・会員登録者へ当社グループの情報配信のため。

当社EC等で商品・サービスの購入をご希望される方に関する個人情報

当社EC等で商品・サービス等を購入されるにあたり、その購入受付及び役務提供や発送のため。

当社会員制度に関する個人情報

会員からの要望に応じた適切なサービス提供および会員情報管理のため

当社へ入社を希望される方、または当社役職員等に関して

雇用管理のため

当社情報提供を希望される方に関する個人情報

当社から情報を提供するため。

上記以外で、当社へお問い合わせされた皆様に関する個人情報

問い合わせ対応、対応管理、関連資料の送付等のため。

2. 個人情報の内容とその取扱いについて

上記の個人情報は任意かつ自主的にご提供いただくものです。
お伺いする情報は、お名前･メールアドレス･電話番号といったものが主なものになります。
また、それ以外の質問をさせていただく場合がありますが、これは必要最低限の項目を除いて選択可能なものになっており、任意でご提供いただけるものとしています。
ご提供いただいた情報の取扱いについては、委託を行う場合がございます。
委託先は厳正に審査し、上記利用目的の達成に必要な範囲内において委託します。

3. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については下記にある「お問合わせ窓口」宛にお問い合わせください。

4. 個人情報の開示等の請求等に関する手続き

当社の保有する上記1.の個人情報に関して本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録」の開示を求めることができます。
開示等の請求等に関する受付は、下記担当窓口までご連絡ください。受付後、手続きに必要な書類をご案内いたします。 なお、お手続きに際しまして、下記ご本人確認書類のご提出が必要となりますので、予めご確認ください。
本人確認のため、以下の書類を当社が別途ご案内する「所定の用紙」とともに下記ご本人確認書類を郵送又はご持参ください。
・運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする本人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）
・住民票の写し（開示等の請求等をする日前30日以内に作成されたもの）

106-0047 東京都港区南麻布3-21-17 B CITY TOWER AZABU TOKYO２F
日本学術産業プロトコル株式会社
代表取締役 池田順一

個人情報お問合わせ窓口

メールアドレス：contact@jsip.co.jp 
TEL：03-6277-1790（受付時間10:00～17:00 ※日本時間）
個人情報保護管理者職名：情報セキュリティ担当役員

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